ثبت شرکت در ایتالیا

چرا ثبت شرکت در ایتالیا؟

ثبت شرکت در ایتالیا چند مرحله مشخص دارد، ولی بسته به نوع شرکت و برنامه شما (مثلاً فعالیت تجاری، استارتاپ یا سرمایه‌گذاری) جزئیات می‌تواند متفاوت باشد.

در یک نگاه کلی، مراحل معمول برای (ثبت شرکت در ایتالیا)عبارت‌اند از:

1. انتخاب نوع شرکت

رایج‌ترین ساختارها:

SRL (Società a responsabilità limitata) –1 مشابه شرکت با مسئولیت محدود، مناسب برای اکثر کسب‌وکارها.

 SPA (Società per Azioni) –2مشابه سهامی عام، مناسب برای کسب‌وکارهای بزرگ.

Branch Office –3 شعبه شرکت خارجی.

 Sole Proprietorship –4مالکیت فردی.

2. تعیین نام شرکت

* باید از طریق  Registro delle Imprese)ثبت شرکت‌های ایتالیا) بررسی شود که نام انتخابی آزاد است.

* نام نباید با نام شرکت ثبت‌شده دیگر تداخل داشته باشد.

3. تهیه مدارک لازم

معمولاً شامل:

* اساسنامه و شرکت‌نامه (Atto Costitutivo e Statuto)

* مدارک هویتی مؤسسان و مدیران (پاسپورت و در صورت نیاز مجوز اقامت)

* آدرس ثبت شرکت در ایتالیا

* نمونه امضای مدیران

4. افتتاح حساب بانکی شرکتی و واریز سرمایه اولیه

* برای SRL حداقل سرمایه معمولاً 10,000 یورو است (می‌تواند فقط 25٪ در ابتدا واریز شود).

* برای  SRL semplificata (نسخه ساده‌تر) سرمایه از 1 یورو قابل شروع است.

5. امضا نزد دفتر اسناد رسمی (Notaio)

* اسناد شرکت باید توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شوند.

* دفتر اسناد رسمی مدارک را به Registro delle Imprese ارسال می‌کند.

6. ثبت در اداره مالیات و دریافت کد مالیاتی (Codice Fiscale و Partita IVA)

* برای فعالیت تجاری به شماره  VAT (Partita IVA) نیاز دارید.

7. ثبت در اتاق بازرگانی و دریافت گواهی ثبت

* پس از ثبت، شرکت به صورت رسمی موجودیت قانونی پیدا می‌کند.

 

8. تعهدات پس از ثبت

* نگهداری دفاتر قانونی

* ارائه اظهارنامه مالیاتی سالانه

* رعایت قوانین کار و بیمه اجتماعی در صورت استخدام کارمند

💡 اگر شهروند اتحادیه اروپا نیستید، باید وضعیت اقامت یا ویزای کاری/سرمایه‌گذاری خود را هم قبل یا همزمان با ثبت شرکت مشخص کنید. ایتالیا برنامه‌هایی برای ویزای سرمایه‌گذاری Investor Visa) و استارتاپ ویزا) دارد که می‌تواند مسیر اقامت را فراهم کند.

 

ثبت شرکت در ایتالیا را می‌توان از چند زاویه بررسی کرد:

بازار، موقعیت جغرافیایی، مالیات، برندینگ و مهاجرت

۱. موقعیت استراتژیک

* ایتالیا در قلب اروپا قرار دارد و دسترسی آسان به بازار اتحادیه اروپا EU)  و منطقه شنگن دارد.)

* بنادر مهم (جنوا، ونیز، ناپل) و نزدیکی به آفریقا و خاورمیانه، آن را به یک مرکز تجاری و لجستیکی تبدیل کرده است.

۲. بازار بزرگ و متنوع

* جمعیت حدود ۶۰ میلیون نفر + بازار آزاد اتحادیه اروپا (۴۵۰ میلیون نفر).

* صنایع قوی در **مد، طراحی، خودرو، کشاورزی، مواد غذایی، گردشگری، فناوری.

* تقاضای بالا برای برندها و محصولات باکیفیت.

۳. مزایای مالیاتی و سرمایه‌گذاری

* نرخ مالیات شرکت‌ها در سال‌های اخیر رقابتی‌تر شده است (حدود ۲۴٪ + مالیات منطقه‌ای).

* برخی مناطق جنوب ایتالیا (مثل سیسیل و کالابریا) تخفیف‌ها و مشوق‌های مالیاتی برای سرمایه‌گذاران خارجی دارند.

* امکان استفاده از معاهدات اجتناب از مالیات مضاعف بین ایتالیا و بسیاری از کشورها.

۴. برندینگ و اعتبار بین‌المللی

* برچسب  Made in Italy در صنایع لوکس، مد، طراحی داخلی و صنایع غذایی بسیار ارزشمند است.

* شرکت ثبت‌شده در اتحادیه اروپا اعتبار بیشتری برای همکاری‌های بین‌المللی دارد.

۵. فرصت‌های مهاجرت و اقامت

* ثبت شرکت می‌تواند مسیر دریافت ویزا و اجازه اقامت کاری/سرمایه‌گذاری در ایتالیا را هموار کند.

* امکان انتقال خانواده و دسترسی به آموزش و خدمات درمانی اتحادیه اروپا.

۶. زیرساخت و کیفیت زندگی

* شهرهای بزرگ مثل میلان، رم و فلورانس دارای زیرساخت‌های بانکی، حقوقی و لجستیکی پیشرفته هستند.

* کیفیت زندگی، فرهنگ، غذا، هنر و طبیعت ایتالیا برای بسیاری جذاب است.

اگر بخواهید، می‌توانم برایتان مزایا و معایب واقعی ثبت شرکت در ایتالیا را هم در قالب یک جدول تحلیلی آماده کنم تا تصمیم‌گیری دقیق‌تری داشته باشید.

چگونگی ثبت شرکت با دفتر ثبت تجارت ایتالیا

مراحل ثبت شرکت در ایتالیا با دفتر ثبت تجارت (Registro delle Imprese)  را می‌توان به صورت دقیق این‌گونه خلاصه کرد:

۱. انتخاب نوع شرکت

اول باید ساختار قانونی را مشخص کنید:

SRL (شرکت با مسئولیت محدود) – رایج‌ترین برای کسب‌وکار کوچک و متوسط

SRLS (نسخه ساده SR– سرمایه اولیه کمتر، فرآیند سریع‌تر

SPA )شرکت سهامی) – برای کسب‌وکار بزرگ

* یا سایر ساختارها مثل **SNC، SAS، شعبه شرکت خارجی**

۲. آماده‌سازی مدارک هویتی و مالیاتی

* گذرنامه معتبر همه شرکا و مدیران

Codice Fiscale) کد مالیاتی ایتالیا) برای همه افراد دخیل

* آدرس محل اقامت و آدرس دفتر شرکت در ایتالیا

۳. تهیه اساسنامه و قرارداد تأسیس

Statuto(اساسنامه شرکت) وAtto Costitutivo (قرارداد تأسیس) تهیه می‌شود.

* این اسناد باید نزد دفتر اسناد رسمی(Notaio) امضا و ثبت شوند.

۴. افتتاح حساب بانکی شرکتی

* سرمایه اولیه شرکت به این حساب واریز می‌شود.

* حداقل سرمایه برای SRL: ۱۰٬۰۰۰ یورو** (برای SRLS از ۱ یورو شروع می‌شود).

5. ثبت رسمی در Registro delle Imprese

* دفتر اسناد رسمی، مدارک را به Registro delle Imprese )زیر نظر اتاق بازرگانی محلی) ارسال می‌کند.

* این شامل فرم‌های رسمی، مدارک هویتی، اساسنامه و اثبات واریز سرمایه است.

۶. دریافت شماره VAT و کدهای شغلی

از اداره مالیات ((Agenzia delle Entrate) (Partita IVA دریافت می‌کنید.

* کد فعالیت اقتصادی Codice ATECO) )هم ثبت می‌شود.

۷. ثبت در سازمان‌های بیمه و کار

* ثبت درINPS) بیمه اجتماعی)

* ثبت در INAIL)بیمه حوادث کار) در صورت داشتن کارمند

⏳ زمان وهزینه تقریبی

* زمان: ۲ تا ۴ هفته

* هزینه دفتر اسناد رسمی: ۱٬۰۰۰ تا ۲٬۵۰۰ یورو

* هزینه ثبت و مالیات اولیه: حدود ۲۰۰ تا ۶۰۰ یورو

* سرمایه اولیه: بسته به نوع شرکت

 

-انواع شرکت‌ها در ایتالیا

ایتالیا به‌عنوان یکی از اقتصادهای بزرگ اتحادیه اروپا، ساختارهای مختلفی برای ثبت شرکت ارائه می‌دهد که هرکدام شرایط، سرمایه اولیه و مزایای خاص خود را دارند. آشنایی با این ساختارها اولین گام برای انتخاب بهترین قالب حقوقی متناسب با نوع فعالیت شماست.

۱. شرکت‌های سرمایه‌ای (Capital Companies)

این شرکت‌ها دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند و مسئولیت شرکا یا سهامداران محدود به میزان سرمایه‌گذاری آن‌هاست.

SRL– Società a Responsabilità Limitata

نوع: شرکت با مسئولیت محدود

حداقل سرمایه: ۱۰٬۰۰۰ یورو (با امکان پرداخت ۲۵٪ در ابتدا)

ویژگی‌ها: مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، انعطاف‌پذیر در مدیریت، امکان تک‌سهامدار بودن.

SRLS – Società a Responsabilità Limitata Semplificata

نوع: شرکت با مسئولیت محدود ساده

حداقل سرمایه: از ۱ یورو

ویژگی‌ها: فرآیند ثبت سریع‌تر، هزینه‌های کمتر، اساسنامه استاندارد اجباری.

SPA – Società per Azioni

نوع:شرکت سهامی

حداقل سرمایه: ۵۰٬۰۰۰ یورو (با امکان پرداخت ۲۵٪ در ابتدا)

ویژگی‌ها: مناسب کسب‌وکارهای بزرگ، امکان عرضه سهام در بورس، ساختار مدیریتی پیچیده‌تر.

SAPA – Società in Accomandita per Azioni

نوع: شرکت سهامی مختلط با شرکای ضامن و شرکای محدود

حداقل سرمایه: ۵۰٬۰۰۰ یورو

ویژگی‌ها: ترکیب مزایای شرکت سهامی و تضامنی، کنترل بیشتر برای شرکای ضامن.

۲. شرکت‌های اشخاص (Partnerships)

این شرکت‌ها معمولاً برای فعالیت‌های خانوادگی یا کوچک استفاده می‌شوند و مسئولیت شرکا نامحدود است.

SNC – Società in Nome Collettivo

نوع: شرکت تضامنی

حداقل سرمایه: ندارد

ویژگی‌ها: همه شرکا مسئولیت نامحدود و تضامنی دارند.

SAS – Società in Accomandita Semplice

نوع: شرکت نسبی

حداقل سرمایه: ندارد

ویژگی‌ها: شامل شرکای ضامن با مسئولیت نامحدود و شرکای محدود با مسئولیت به میزان سرمایه.

SS – Società Semplice

نوع: شرکت ساده

حداقل سرمایه: ندارد

ویژگی‌ها: برای فعالیت‌های غیرتجاری (مثل کشاورزی یا امور خانوادگی).

۳. ساختارهای وابسته به شرکت‌های خارجی

برای شرکت‌های بین‌المللی که می‌خواهند وارد بازار ایتالیا شوند.

 Filiale  شعبه شرکت خارجی

ویژگی‌ها: دارای شخصیت حقوقی وابسته به شرکت مادر، بدون حداقل سرمایه الزامی.

 Ufficio di Rappresentanza  دفتر نمایندگی

*ویژگی‌ها: فقط برای بازاریابی و تحقیقات بازار، بدون فعالیت تجاری مستقیم.

📌 نکته مهم: انتخاب نوع شرکت به عواملی مانند اندازه کسب‌وکار، نوع فعالیت، میزان سرمایه، و برنامه‌های توسعه بستگی دارد. مشاوره با وکیل یا مشاور ثبت شرکت در ایتالیا قبل از اقدام، توصیه می‌شود.

 

هزینه‌های ثبت شرکت در ایتالیا

۱. هزینه‌های دفتر اسناد رسمی (Notaio)

* بسته به نوع شرکت و پیچیدگی مدارک، هزینه دفتر اسناد رسمی معمولاً بین **1,000 تا 2,500 یورو** است.

* این هزینه شامل تهیه و ثبت اساسنامه (( Statutoو قرارداد تأسیس (Atto Costitutivo)می‌شود.

* هزینه‌های اضافی ممکن است برای ترجمه رسمی مدارک و تاییدیه‌ها به آن اضافه شود.

۲. هزینه ثبت در دفتر ثبت تجارت (Registro delle Imprese)

* هزینه ثبت رسمی در  Registro delle Impressو اتاق بازرگانی محلی بین 200 تا 600 یورواست.

* این هزینه‌ها شامل دریافت شماره مالیاتی ((Partita IVA و کد فعالیت اقتصادی Codice ATECO) ) نیز می‌شوند.

۳. سرمایه اولیه شرکت

SRL (شرکت با مسئولیت محدود): حداقل سرمایه اولیه ۱۰,۰۰۰ یورو (حداقل ۲۵٪ باید در ابتدا پرداخت شود).

SRLS )) نسخه ساده (SRL): سرمایه می‌تواند از ۱ یورو شروع شود.

SPA (شرکت سهامی): حداقل سرمایه ۵۰,۰۰۰ یورو (حداقل ۲۵٪ پرداخت اولیه).

۴. هزینه‌های اداری و خدمات جانبی

* هزینه دریافت کد مالیاتی (Codice Fiscale)  برای شرکا معمولاً کمتر از ۵۰ یورو است.

* هزینه ثبت بیمه‌های اجتماعی و کاری (INPS و INAIL  )بسته به نوع کسب‌وکار و تعداد کارکنان متغیر است.

* هزینه مشاوره حقوقی یا حسابداری در صورت استفاده، معمولاً ساعتی یا پروژه‌ای حساب می‌شود.

۵. هزینه ترجمه رسمی مدارک

* مدارک غیر ایتالیایی باید توسط مترجم رسمی ترجمه و تأیید شوند.

* هزینه ترجمه معمولاً بین ۲۰ تا ۵۰ یورو به ازای هر صفحه است.

 

-مدارک مهاجرت و اقامت ثبت شرکت ایتالیا

برای مهاجرت و دریافت اقامت از طریق ثبت شرکت در ایتالیا، باید مدارک مشخصی آماده کنید که روند درخواست و تایید ویزا و اقامت را تسهیل کند. در ادامه مهم‌ترین مدارک و نکات کلیدی را آورده‌ام:

مدارک مهاجرت و اقامت از طریق ثبت شرکت در ایتالیا

۱. مدارک هویتی و شناسایی

* گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار

* عکس پاسپورتی جدید

* مدارک ترجمه‌شده و تأیید شده شناسنامه و مدارک هویتی دیگر (در صورت نیاز)

۲. مدارک مالی و بانکی

* اثبات تمکن مالی برای راه‌اندازی شرکت (گزارش حساب بانکی شخصی و شرکتی)

* رسید افتتاح حساب بانکی در ایتالیا و واریز سرمایه اولیه شرکت

* صورت‌حساب‌ها یا مدارک نشان‌دهنده تمکن مالی برای حمایت از زندگی در ایتالیا (معمولاً حداقل مبلغ مشخصی که سفارت تعیین می‌کند)

۳. مدارک مربوط به شرکت

مدارک ثبت شرکت کپی اساسنامه و قرارداد تأسیس ثبت شده در Registro delle Imprese))

گواهی ثبت شرکت از اتاق بازرگانی ایتالیا

شماره VAT (Partita IVA) شرکت

برنامه کسب‌وکار ( Business Plan)  مستدل و دقیق که اهداف، بازار هدف، بودجه و پیش‌بینی‌های مالی را شامل شود.

۴. مدارک اقامت

 فرم درخواست ویزا یا کارت اقامت (پر شده و امضا شده)

 بیمه سلامت معتبر در ایتالیا

 گواهی محل سکونت در ایتالیا (اجاره‌نامه یا سند مالکیت)

۵. سایر مدارک

 گواهی عدم سوءپیشینه از کشور محل اقامت قبلی

مدارک تحصیلی و تخصصی مرتبط (در صورت نیاز)

مدارک تأیید مهارت زبان ایتالیایی (در صورت درخواست اداره مهاجرت)

نکات مهم

ویزای نوع سرمایه‌گذاری (Investor Visa ) با ثبت شرکت و سرمایه‌گذاری در ایتالیا، امکان درخواست این ویزا وجود دارد که اقامت موقت و سپس دائم را تسهیل می‌کند.

*برنامه کسب‌وکار ((Business Plan باید شفاف، واقع‌بینانه و متناسب با قوانین ایتالیا باشد.

* معمولاً نیاز به همکاری با وکیل مهاجرت و مشاور حقوقی ایتالیا دارید تا مدارک به درستی آماده و ارائه شوند.

* فرآیند درخواست اقامت ممکن است چند ماه طول بکشد و نیازمند پیگیری مستمر باشد.

 

- مدارک و موارد مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایتالیا

۱. اطلاعات هویتی شرکا و مدیران

* پاسپورت معتبر تمام شرکا و مدیران

* کد مالیاتی ایتالیا ( Codice Fiscale) برای هر فرد

* اطلاعات تماس و آدرس محل اقامت در ایتالیا یا کشور محل اقامت

۲. انتخاب نوع شرکت و ساختار حقوقی

* تعیین نوع شرکت (مثلاً SRL، SRLS، SPA و غیره)

* تعیین سهم هر شریک در سرمایه شرکت

۳. سرمایه اولیه شرکت

* مبلغ سرمایه اولیه متناسب با نوع شرکت (مثلاً ۱۰,۰۰۰ یورو برای SRL، ۱ یورو برای SRLS)

* اثبات واریز حداقل مبلغ لازم به حساب بانکی شرکت

۴. اساسنامه و قرارداد تأسیس شرکت

تنظیم و امضای اساسنامه  (Statuto) و قرارداد تأسیس (Atto Costitutivo)

* ثبت این اسناد نزد دفتر اسناد رسمی (Notaio)

۵. آدرس دفتر مرکزی شرکت

* ارائه آدرس معتبر دفتر شرکت در ایتالیا (می‌تواند اجاره‌ای یا ملکی باشد)

۶. ثبت در اداره مالیات

* دریافت شماره مالیاتی شرکت Partita IVA))

* ثبت کد فعالیت اقتصادی Codice ATECO))

۷. مدارک مربوط به بیمه و تأمین اجتماعی (در صورت داشتن کارکنان)

* ثبت در سازمان بیمه اجتماعی (INPS)

* ثبت در بیمه حوادث کار (INAIL)

۸. سایر مدارک

* مجوزهای خاص (در صورت نیاز به فعالیت در زمینه‌های خاص مانند غذا، بهداشت، ساخت و ساز و غیره)

* مدارک ترجمه شده و تأیید شده توسط مترجم رسمی، در صورت استفاده از مدارک غیر ایتالیایی.

 

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص روش های مهاجرت به ایتالیا از طریق سرمایه گذاری با مشاوران واحد بین الملل سهاطوس در ارتباط باشید.

 

تاریخ بازنگری: 20/05/1404