برای موفقیت در سرمایه‌گذاری در فنلاند و ثبت شرکت، توجه ارائه یک طرح تجاری جامع و قوی ضروری است. این طرح باید توانایی شما را در جلب اعتماد صاحبان شرکت‌ها برای سرمایه‌گذاری در کسب‌وکار شما نشان دهد. این طرح باید شامل جزئیات مالی، بازار هدف، و استراتژی‌های بازاریابی باشد. همچنین استفاده از مشاوره شرکت‌های خارجی می‌تواند به شما در درک بازار و فرآیندهای قانونی کمک کند. این شرکت‌ها می‌توانند در تهیه اسناد و مدارک لازم برای ثبت شرکت و افتتاح حساب بانکی به شما یاری رسانند. برای ثبت شرکت با همکاری شرکت‌های خارجی، شما نیاز به فرم Oy دارید. این فرم بعد از تکمیل باید به سازمان ثبت فنلاند ( PRH) ارسال شود. قبل از ثبت شرکت، باید یک حساب بانکی معتبر در فنلاند داشته باشید. برای این کار، ارائه مدارک لازم به بانک اهمیت دارد تا فرآیند افتتاح حساب سریع‌تر انجام شود برای فعالیت به عنوان یک شریک در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه اولیه ۲۵۰۰ یورو نیاز است. اگر شرکت شما به صورت عمومی با مسئولیت محدود ثبت شود، سرمایه اولیه باید حداقل ۸۰ هزار یورو باشد.
1-شرکت خصوصی (Toiminimi)
2-شرکت شراکتی (Avoin yhtiö))
3-شرکت با مسئولیت محدود (Kommandiittiyhtiö)
4- شرکت سهامی (Osakeyhtiö)
5. شرکت تعاونی (Osuuskunta)
شرکت خصوصی (( Toiminimiیکی از آسان‌ترین و پرطرفدارترین روش‌ها برای شروع فعالیت‌های صنفی و تجاری در فنلاند است. این نوع شرکت به شما این امکان را می‌دهد که به‌عنوان یک فرد حقیقی و مستقل فعالیت کنید و مسئولیت تمامی تصمیمات و مدیریت‌های شرکت بر عهده خودتان خواهد بود.
مزایای شروع با شرکت خصوصی:
سادگی در تأسیس: فرآیند تأسیس شرکت خصوصی نسبت به سایر انواع شرکت‌ها (مانند شرکت با مسئولیت محدود) سریع‌تر و ساده‌تر است. شما می‌توانید به‌راحتی فعالیت خود را آغاز کنید بدون اینکه نیاز به تأمین سرمایه اولیه بالایی داشته باشید.
کنترل کامل: به عنوان صاحب شرکت، شما تمامی تصمیمات را به تنهایی اتخاذ می‌کنید. این موضوع برای افرادی که مایلند کارهای خود را به صورت مستقل انجام دهند، بسیار جذاب است.
استخدام کارمند: این نوع شرکت نیز می‌تواند کارمند استخدام کند، بنابراین اگر برنامه دارید که به‌تدریج کسب‌وکار خود را گسترش دهید، این گزینه برای شما مناسب است.
مناسب برای کار جانبی: اگر به دنبال انجام فعالیت‌های تجاری به‌عنوان یک کار جانبی هستید، شرکت خصوصی گزینه‌ی مناسبی است. زیرا می‌توانید به‌راحتی و با کمترین دردسر فعالیت خود را شروع کنید.
شرکت تضامنی ( Avoin Yhtiö) در فنلاند به عنوان یک نوع شرکت تجاری، حداقل به دو شریک نیاز دارد. این نوع شرکت ویژگی‌های خاصی دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
ویژگی‌های شرکت تضامنی مسئولیت نامحدود: تمامی شرکای شرکت تضامنی مسئولیت نامحدود دارند. به این معنی که هر شریک به‌طور کامل در قبال دیون و تعهدات شرکت مسئول است. اگر یکی از شرکا نتواند دیون خود را پرداخت کند، سایر شرکا موظف به پرداخت آن خواهند بود. این ویژگی می‌تواند خطرات مالی را برای شرکا افزایش دهد.
تقسیم درآمد و زیان: درآمد و زیان شرکت به‌طور مستقیم به شرکا تعلق می‌گیرد و در اظهارنامه‌های مالیاتی شخصی آنها گزارش می‌شود. این بدین معناست که شرکا باید درآمد و زیان شرکت را در مالیات شخصی خود لحاظ کنند.
ثبت نام: برای تأسیس یک شرکت تضامنی، لازم است که ثبت نام انجام شود و مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها (PRH) ارائه گردد.مدیریت این نوع شرکت معمولاً به‌طور مشترک بین شرکا انجام می‌شود، مگر اینکه توافق‌نامه‌ای دیگری وجود داشته باشد. آسانی در راه‌اندازی و اداره، تقسیم درآمد بین شرکا، و امکان جذب شرکا با تخصص‌های مختلف. از مزایای این نوع شرکت میباشد .
شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö ) یا OY) )یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در فنلاند است. در این نوع شرکت، تفاوت اصلی با شرکت‌های شراکتی در این است که علاوه بر یک یا چند سهامدار با مسئولیت، حداقل یک سهامدار فاقد مسئولیت نیز در شرکت سرمایه‌گذاری می‌کند. این ویژگی مسئولیت محدود به سهامداران این امکان را می‌دهد که تنها به میزان سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئول باشند، بنابراین دارایی‌های شخصی آنها در خطر قرار نخواهد گرفت.
مسئولیت محدود: سهامداران تنها به مقدار سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئول هستند. در صورت ورشکستگی، دارایی‌های شخصی آنها در معرض خطر نخواهد بود. حداقل سرمایه لازم برای تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود در فنلاند ۲۵,۰۰۰ یورو است. این سرمایه باید در زمان ثبت شرکت تأمین شود. تعداد سهامداران: این نوع شرکت می‌تواند با یک یا چند سهامدار تأسیس شود و هیچ محدودیتی برای تعداد سهامداران وجود ندارد. ساختار مدیریتی: شرکت باید دارای حداقل یک عضو هیئت مدیره باشد. در صورت وجود چندین سهامدار، باید تعداد کافی از اعضا برای هیئت‌مدیره انتخاب شود: شرکت‌های با مسئولیت محدود موظف به پرداخت مالیات بر درآمد شرکت هستند که نرخ آن در سال ۲۰۲۴ به‌طور معمول ۲۰% است.
نمای کلی شرکت: Osakeyhtiö) )شرکت محدود شده توسط سهام
در فنلاند، یک شرکت محدود شده توسط سهام (Osakeyhtiö، اغلب به اختصار OY) یک ساختار شرکتی محبوب برای مشاغل است. این به ویژه برای سرمایه گذاری های بزرگتر به دلیل توانایی آن در جذب سرمایه گذاری و در عین حال محدود کردن مسئولیت سهامداران مورد علاقه است.
سهامداران فقط تا سقف مبلغی که در سهام سرمایه گذاری کرده اند مسئول بدهی های شرکت هستند. این امر از دارایی های شخصی در برابر ادعای تسویه بدهی های شرکت محافظت می کند.
حداقل سرمایه سهام مورد نیاز برای ایجاد OY برای شرکت های سهامی عام (Osakeyhtiöjulkinen) 80000 یورو است، در حالی که برای شرکت های سهامی خاص حداقل نیازی وجود ندارد، اما باید حداقل 2500 یورو در هنگام ثبت پرداخت شود.
OY می تواند توسط یک یا چند سهامدار ایجاد شود. هیچ محدودیتی برای تعداد سهامداران وجود ندارد.
ساختار مدیریت:
یک OY باید دارای هیئت مدیره باشد که می تواند حداقل از یک عضو تشکیل شود. برای شرکت هایی که چند سهامدار دارند، باید تعداد مناسبی از مدیران منصوب شوند.
شرکت ها همچنین ممکن است نیاز به تعیین حسابرس قانونی در صورت رعایت معیارهای خاصی داشته باشند. همچنین مالیات شرکتی بر سود اخذ می شود و نرخ استاندارد مالیات شرکت در فنلاند 20 درصد است.
و شرکت ها ملزم به حفظ شفافیت از طریق گزارش های سالانه هستند و باید استانداردهای حاکمیت شرکتی فنلاند را که شامل تشکیل حساب ها و سایر اسناد کلیدی است، رعایت کنند.
رعایت مقررات:
ایجاد OY مستلزم ثبت در اداره ثبت اختراع و ثبت فنلاند (PRH) است. این فرآیند شامل ارائه اساسنامه و سایر مدارک لازم است.
ریسک محدود: مسئولیت سهامداران محدود است و ریسک مالی شخصی را کاهش می دهد.
جذب سرمایه: ساختار برای افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام مطلوب است.
مدیریت حرفه ای: الزامات هیئت مدیره، رویکرد حرفه ای به مدیریت را تضمین می کند.
نمای کلی شرکت: Osuuskunta (تعاونی)
در فنلاند، تعاونی (Osuuskunta) شکل منحصر به فردی از سازمان تجاری است که با ساختار عضو محور آن مشخص می شود. به ویژه برای گروه هایی از افراد یا مشاغلی که مایل به همکاری با یکدیگر در جهت اهداف مشترک اقتصادی، اجتماعی یا فرهنگی هستند، مناسب است.
ویژگی های کلیدی
مالکیت اعضا:
یک تعاونی تحت مالکیت و کنترل دموکراتیک اعضای آن است که معمولاً منافع یا هدف مشترکی دارند، مانند خرید کالا، ارائه خدمات، یا ترویج یک فعالیت اقتصادی خاص.
مسئولیت محدود:
اعضا مسئولیت محدودی در قبال بدهی های تعاونی دارند، به این معنی که آنها فقط تا سقف سهم سرمایه خود مسئول بدهی های تعاونی هستند.
حداقل عضویت:
یک تعاونی برای ایجاد حداقل سه عضو نیاز دارد. هیچ محدودیتی برای تعداد اعضا وجود ندارد.
تصمیم گیری:
تصمیمات معمولاً به صورت دموکراتیک گرفته می شوند و هر یک از اعضا بدون توجه به میزان سرمایه ای که سرمایه گذاری کرده اند یک رأی دارند. این اصل "یک عضو، یک رای" برای مدل تعاونی اساسی است.
توزیع سود:
سود حاصل از تعاونی بر اساس میزان مشارکت یا مشارکت آنها در فعالیت های تعاونی بین اعضا تقسیم می شود نه بر اساس میزان سرمایه سرمایه گذاری شده.
ثبت نام:
برای فعالیت قانونی، یک تعاونی باید در اداره ثبت اختراع و ثبت فنلاند (PRH) ثبت شود که این امر مستلزم ارائه یک قرارداد تعاونی و سایر مدارک لازم است.
مالیات:
شرکت های تعاونی مانند سایر انواع شرکت مشمول مالیات شرکت بر سود خود هستند. نرخ استاندارد مالیات شرکت در فنلاند 20٪ است.
مزایا و معایب
مزایا:
کنترل دموکراتیک: اعضا در مدیریت و هدایت تعاونی حرفی برای گفتن دارند و حس اجتماع و هدف مشترک را تقویت می کنند.
اشتراک ریسک: اعضا می توانند ریسک های مرتبط با کسب و کار را به اشتراک بگذارند و آن را به سرمایه گذاری ایمن تر تبدیل کنند.
دسترسی به منابع: تعاونی ها می توانند دسترسی بهتری به کالاها، خدمات و بازارها برای اعضا فراهم کنند.
معایب:
احتمال درگیری: فرآیند تصمیم گیری دموکراتیک ممکن است به تعارض بین اعضا منجر شود، به ویژه اگر منافع متفاوت باشد.تولید سرمایه محدود: تعاونی ها ممکن است برای افزایش سرمایه قابل توجه در مقایسه با شرکت های سنتی دچار مشکل شوند، زیرا نمی توانند به راحتی سهام خود را برای افراد خارجی منتشر کنند.