برای آسان‌تر کردن مرور فرآیند، آن را به چند مرحله تقسیم می‌کنیم: (I) تصمیم‌گیری درباره عناصر اصلی شرکت جدید با مسئولیت محدود، (II) تهیه و دریافت مدارک مورد نیاز برای تأسیس، (III) ثبت شرکت در "آژانس ثبت کسب و کارهای صربستان" (SBRA)، (IV) افتتاح حساب بانکی، و (V) ثبت مالیاتی و استخدامی با همکاری نزدیک با مشاور حسابداری و دفترداری.
قبل از شروع فرآیند ثبت، به اطلاعات اولیه‌ای درباره شرکت جدید ("شرکت") نیاز داریم. ما در صورت نیاز، توصیه‌های لازم را نیز به شما ارائه خواهیم داد. اطلاعات اصلی که از شرکت نیاز داریم عبارتند از: (1) نام شرکت، (2) محل/آدرس شرکت، (3) فعالیت(های) تجاری، (4) سرمایه پایه (سرمایه تأسیس)، (5) ارکان شرکتی.
ثبت نام شرکت جدید در آژانس ثبت کسب و کارهای صربستان.
مؤسس شرکتی که قرار است در جمهوری صربستان ثبت شود، باید در نظر داشته باشد که ممکن است نام مشابه یا یکسانی توسط شرکت‌های ثبت‌شده دیگر در حال استفاده باشد. در چنین حالتی، SBRA ممکن است تصمیم بگیرد که این شباهت می‌تواند موجب سردرگمی حقوقی در بازار شود و به همین دلیل لازم است نام شرکت به نحوی مشخص شود که با نام‌های دیگر شرکت‌ها تفاوت داشته باشد.
به همین دلیل و با توجه به امکان جستجوی نام‌های شرکت‌های موجود، بهتر است چند پیشنهاد یا نام‌های جایگزین برای شرکت خود به ما ارائه دهید تا بتوانیم بررسی‌های لازم را نزد مراجع ذی‌ربط انجام دهیم. همچنین، در صورتی که تأسیس شرکت فوراً برنامه‌ریزی نشده باشد، می‌توان از طریق رویه‌ای که توسط SBRA ارائه شده است، نام شرکت را رزرو کرد.
یکی از الزامات رسمی مهم برای ثبت شرکت در آژانس ثبت کسب‌وکارهای صربستان (SBRA) و به‌ویژه در برابر اداره مالیات، داشتن یک آدرس رسمی تجاری است.
در صورتی که مؤسس شرکت ترتیب مشخصی برای آدرس تجاری نداشته باشد، دفتر ما می‌تواند از طریق همکاری با آژانس‌های املاک وابسته، مکان‌های مناسب را پیشنهاد دهد و قراردادهای اجاره یا زیر اجاره فضای تجاری را آماده کند.
اگر هیچ‌کدام از فضاهای پیشنهادی مناسب نباشد، ما می‌توانیم یک آدرس تجاری موقت (برای مدت ۳ تا ۶ ماه، یا در صورت لزوم بیشتر) جهت ثبت شرکت و انجام فعالیت‌های تجاری تا پیدا شدن محل مناسب ارائه دهیم (به بند شماره ۸ مراجعه کنید).
توجه: این یک الزام کاملاً رسمی است. الزام این است که در محل تجاری یک شماره تلفن نصب شود و شخصی برای پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت نامه‌ها از بانک، اداره مالیات و یا حتی بازرس‌ها حضور داشته باشد.
مطابق با قوانین صربستان، هر شرکت باید فعالیت تجاری اصلی خود را ثبت کند. مؤسس باید مشخص کند که آیا شرکت درگیر فعالیت‌های تجارت خارجی کالا و خدمات نیز خواهد شد یا خیر.
بعد از توضیحات فوق، لطفاً از شما درخواست می‌کنیم که توضیح کوتاهی درباره زمینه تجاری که شرکت آینده شما قصد فعالیت در آن را دارد، ارائه دهید تا ما بررسی کنیم آیا این حوزه از نظر قوانین صربستان شناخته شده است و آیا برای ورود به این حوزه تجاری نیاز به الزامات اضافی وجود دارد یا خیر.
توجه: این تنها برای مقاصد ثبت است. طبق قانون صربستان، شرکت‌ها می‌توانند در هر فعالیت تجاری (چه ثبت شده یا نشده) شرکت کنند، به استثنای مواردی که نیاز به مجوز ویژه دارند (مانند بانکداری، ارائه خدمات بیمه و غیره).
حداقل سرمایه تأسیس 1 یورو است و باید پس از افتتاح حساب بانکی شرکت واریز شود.
توجه: به دلایل مهم تجاری، توصیه ما این است که بیش از 1 یورو واریز شود. آژانس دولتی به عنوان یک ثبت اینترنتی عمومی عمل می‌کند و در نتیجه مشتریان، شرکا و حتی افراد ثالث می‌توانند اطلاعات مربوط به میزان سرمایه‌گذاری را مشاهده کنند.
توصیه ما این است که پرداخت سرمایه تأسیس پس از افتتاح حساب‌های بانکی شرکت در بانک‌های داخلی انجام شود.
پرداخت سرمایه تأسیس (سرمایه‌گذاری) مستقیماً به حساب بانکی جدید شرکت به‌شرح زیر انجام می‌شود: الف) به‌صورت نقدی، در صورتی که سرمایه تأسیس توسط یک شخص حقیقی خارجی پرداخت شود. ب) از طریق SWIFT، در صورتی که سرمایه تأسیس توسط یک شخص حقوقی خارجی پرداخت شود، یا از طریق حساب بانکی شخصی با استفاده از دستورالعمل‌های بانکی برای پرداخت سرمایه.
پس از آن، بلافاصله وجوه موجود در حساب می‌تواند آزادانه استفاده شود و حساب‌های دیگر نیز قابل افتتاح خواهند بود.
ارکان استاندارد شرکتی مطابق با قوانین صربستان شامل مجمع مؤسسین/سهامداران، مدیریت شرکت: مدیر، هیئت اجرایی، هیئت‌مدیره و ارکان نظارتی است. تشکیل این ارکان در شرکت‌های با مسئولیت محدود الزامی نیست.
برای اینکه ما بتوانیم ثبت شرکت را با موفقیت انجام دهیم، مدارک و مراحل زیر مورد نیاز است: (2.1) مدرک شناسایی مالک (2.2) نمونه امضای تأیید شده نماینده مجاز شرکت (مثلاً مدیر) (2.3) سند تأسیس – تأیید شده توسط دادگاه یا دفتر اسناد رسمی (2.4) تصمیم مربوط به انتصاب نماینده(های) شرکت (2.5) وکالتنامه برای ثبت و سایر فعالیت‌ها، در صورت تمایل شما.
لطفاً توضیحات دقیق درباره این مدارک و مراحل را مشاهده فرمایید:
در صورتی که مؤسس شخص حقیقی باشد، نیاز به فتوکپی گذرنامه خواهیم داشت و در صورتی که مؤسس یک شخص حقوقی خارجی باشد، باید گواهی ثبت شرکت ارائه شود. در بیشتر موارد، ارائه آپوستیل الزامی است.
نکته در مورد مؤسس خارجی:
گواهی ثبت شرکت نباید بیش از یک (۱) ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد. همچنین، بهتر است که حداقل دو (۲) نسخه از این گواهی ارائه شود.
نمونه امضا باید در فرم خاصی به نام "فرم OP" ارائه شود. فرم OP باید شخصاً امضا شود و معمولاً توسط دادگاه در صربستان یا دفتر اسناد رسمی تأیید می‌شود، که در این صورت ممکن است نیاز به آپوستیل باشد.
تهیه فرم OP برای امضای مدیر یا مدیران آینده. (به بند 1.5 مراجعه کنید.) نکته: ما فرم نمونه امضا (OP) را برای شما فراهم خواهیم کرد.
سازماندهی تأیید امضاها در دفتر اسناد رسمی.
در صورت امضای آنلاین، تأیید از طریق شرکت‌های مجاز دولتی انجام می‌شود.
سند تأسیس، سند اصلی شرکتی است که اطلاعات اساسی شرکت را شامل می‌شود (نام، نوع و محل شرکت)، سرمایه تأسیس شرکت، ارکان شرکتی، فرآیند تصمیم‌گیری و سایر مسائل. بسته به اینکه مؤسس یک نفر یا چند نفر باشد، سند تأسیس می‌تواند به‌صورت تصمیم (سند) یا قرارداد باشد.
سند تأسیس باید توسط مؤسس یا مؤسسان تصویب شود و امضاها باید توسط دفتر اسناد رسمی (در صربستان) تأیید شود، یا به‌صورت یک سند رسمی محضری باشد که ممکن است نیاز به آپوستیل داشته باشد.
همچنین می‌توانید ما را برای امضای سند تأسیس مجاز کنید، با گسترش وکالتنامه‌ای که به ما داده شده است یا با ارائه یک وکالتنامه جداگانه. طبیعتاً چنین وکالتنامه‌ای نیز باید به‌صورت صحیح (تأیید دادگاه یا محضر و شاید همراه با آپوستیل) باشد.
توجه: ما نسخه پیشنویس سند تأسیس (اساسنامه) را تهیه خواهیم کرد.
سند تأسیس به زبان‌های صربی و انگلیسی نیز در صورت درخواست شما آماده خواهد شد.
ما توصیه می‌کنیم انتصاب نماینده قانونی (مدیر) شرکت در قالب تصمیمی جداگانه انجام شود و نه در سند تأسیس، زیرا هرگونه تغییر در نماینده(ها) در غیر این صورت نیازمند اصلاح سند تأسیس خواهد بود. ما نسخه پیشنویس این تصمیم را به شما ارائه خواهیم داد.
برای ثبت تأسیس شرکت در SBRA، ما به یک وکالتنامه نیاز داریم. با این حال، اگر شما مایل باشید، می‌توانید وکالتنامه ویژه‌ای برای سایر فعالیت‌ها، به‌ویژه امضای سند تأسیس و نمایندگی برای ثبت مالیاتی و استخدامی به ما ارائه دهید.
توجه: ما نسخه پیشنویس وکالتنامه برای انجام کل فرآیند ثبت را بدون نیاز به حضور شخصی شما در صربستان ارائه خواهیم داد – یعنی تأسیس شرکت از راه دور: کل فرآیند حقوقی ثبت شرکت، چه برای شرکت‌های خارجی و چه اشخاص حقیقی، از طریق وکالتنامه ویژه انجام می‌شود و در این حالت نیازی به حضور فیزیکی مشتری در جمهوری صربستان نخواهد بود.
ثبت تأسیس شرکت در SBRA شامل مراحل زیر خواهد بود:
ثبت شرکت در SBRA معمولاً 5 تا 7 روز کاری از تاریخ ارائه درخواست ثبت و مدارک مورد نیاز طول می‌کشد.
SBRA با همکاری اداره مالیات، به شرکت یک شماره شناسایی مالیاتی (PIB) اختصاص می‌دهد.
نتیجه نهایی ثبت شرکت به‌صورت آنلاین از طریق وب‌سایت رسمی آژانس دولتی قابل مشاهده است.
بسته به نوع مهر مورد نیاز، ممکن است چند ساعت زمان ببرد.
شرکت می‌تواند تصمیم بگیرد که بدون مهر عمل کند.
یافتن یک بانک مناسب در صربستان، ترتیب جلسات با نمایندگان بانک و دریافت دستورالعمل‌های بانکی برای انتقال سرمایه مؤسسین. (به بند 1.4 مراجعه کنید)
امضای قرارداد با بانک داخلی صربستان برای افتتاح حساب(ها).
تهیه درخواست‌ها و قراردادهای لازم برای افتتاح حساب‌های ارزی (دینار، یورو یا دلار) در بانک منتخب.
بانک نیاز به مدارک زیر دارد:
نتیجه نهایی ثبت از SBRA به‌عنوان مدرکی مبنی بر ثبت شرکت؛
نمونه امضای مدیر و سایر نمایندگان شرکت، فتوکپی گذرنامه و شناسایی فیزیکی نزد مأمور بانک.
بانک ممکن است اسناد دیگری نیز درخواست کند.
زمان فعال‌سازی حساب بستگی به هر بانک انتخابی دارد.
حساب‌های بانکی مربوطه می‌توانند با هر بانکی در صربستان که شما انتخاب کنید فعال شوند. ما همچنین می‌توانیم بانکی را به شما پیشنهاد کنیم.
نکته: تقریباً تمام بانک‌ها در صربستان خدمات پرداخت الکترونیکی آنلاین دارند. پس از تکمیل ثبت شرکت، می‌توانید چندین حساب بانکی در بانک‌های مختلف باز کنید.
پس از دریافت تصمیم ثبت از SBRA، باید آن را به اداره مالیات مربوطه در همان شهرداری که آدرس تجاری شرکت واقع شده است، ارائه دهید تا شماره شناسایی مالیاتی منحصر به فرد را تأیید کند:
شماره شناسایی مالیاتی: به زبان صربی به‌صورت "Poreski Identifikacioni Broj (PIB)" که برای انجام هرگونه فعالیت تجاری ضروری است.
با توجه به درخواست مشتری، شرکت می‌تواند از وضعیت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) معاف شود.
تأمین سایر شرایط لازم و دریافت شماره مالیاتی شرکت، ثبت VAT: ۳ تا ۵ روز از تاریخ دریافت تصمیم از SBRA.
زمان کل مورد نیاز: ۳ تا ۵ روز کاری.
هیچ محدودیتی برای خارجی‌ها در زمینه مالکیت شرکت‌ها در صربستان وجود ندارد: افراد یا نهادهای حقوقی خارجی می‌توانند ۱۰۰٪ مالک شرکت باشند.
هیچ محدودیتی برای تعیین یک فرد خارجی به‌عنوان مدیر شرکت وجود ندارد.
هزینه‌ها و لیست قیمت
6. ثبت شرکت (قیمت پایه برای شرکت با مسئولیت محدود - LLC): = 800 یورو
هزینه‌ها: ترجمه، تأییدیه‌ها، دفترخانه، مالیات دولتی، مهر شرکت و غیره: = 200 یورو
جمع کل: = 1000 یورو
شرایط پرداخت: پیش‌پرداخت
سرمایه تأسیس/سرمایه‌گذاری: - بنا به درخواست مشتری.
مبلغ پیشنهادی: حداقل 500 یورو
شرایط پرداخت برای سرمایه‌گذاری: پس از ثبت حساب‌های بانکی شرکت.
ویزای کار و اقامت به ازای هر نفر:
خدمات ویژه و مشاوره برای تنظیم وضعیت قانونی خارجی‌ها در جمهوری صربستان شامل:
ثبت‌نام کارکنان خارجی، مالکان درخواست‌دهنده و تقاضا برای ویزای اقامت موقت یا بلندمدت. ویزای اقامت موقت که توسط اداره پلیس مهاجرت صادر می‌شود.
مجوزهای کار برای متقاضیان خارجی که توسط آژانس ملی بیکاری دولتی صادر می‌شود.
هزینه‌های قانونی: 2000 یورو
شرایط پرداخت: 50٪ پیش‌پرداخت و مابقی پس از دریافت اقامت.
هزینه‌های دیگر:
ترجمه سند تأسیس و سایر مدارک شرکت از زبان صربی به انگلیسی یا سایر زبان‌ها در قیمت عادی گنجانده نشده است. اگر به چنین ترجمه‌ای توسط مترجم رسمی دادگستری نیاز دارید، هزینه‌ها بسته به تعداد صفحات و زبان متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، هزینه ترجمه به زبان انگلیسی: 10 یورو برای هر صفحه.
توجه: در صورتی که ما، دفتر حقوقی، برای ثبت شرکت مشغول به کار باشیم، مشاوره‌های حقوقی را به شرکت تازه تأسیس شده برای 15 روز بعد از آغاز فرآیند ثبت ارائه خواهیم داد.
7. پس از اتمام فرآیند ثبت، به‌صورت اختیاری ممکن است به خدمات مداوم زیر نیاز باشد:
خدمات مالیاتی و حسابداری با پرداخت ماهانه = 200 یورو
استفاده از آدرس تجاری موقت، با پرداخت ماهانه = 100 یورو
هزینه خدمات نماینده به ازای هر ماه برای سمت مدیر (مدیر کل یا مالک) = 1500 یورو
برای این خدمات در صورت نیاز می‌توانیم قراردادهای جداگانه‌ای برای شما تهیه کنیم.
این خدمات ماهیانه به‌ویژه شامل موارد زیر خواهد بود:
مذاکره و میانجی‌گری در تنظیم توافق‌های تجاری مختلف و آماده‌سازی پیشنویس قراردادها با شرکای تجاری آینده شما/شرکت‌تان.
نمایندگی در فرآیندهای دریافت انواع مجوزها/تأییدیه‌ها از ادارات دولتی مختلف (بازرسی‌های دولتی و سایر نهادهای مربوطه).
تمامی الزامات قانونی لازم در رابطه با فرآیندهای خرید عمومی (مناقصات).
تهیه قراردادهای کاری، نمایندگی در تمامی اختلافات ناشی از اجرای این قراردادها با کارمندان، ثبت‌نام کارمندان خارجی و داخلی، صدور مجوز اقامت و مجوز استخدام برای کارمندان خارجی، فسخ قراردادهای کاری، نظارت بر فعالیت‌های مدیر، و ثبت‌نام کارمندان نزد مراجع مربوطه.
تمامی مصوبات قانونی، توافق‌نامه‌ها در خصوص روابط مدیریتی؛ نمایندگی در تمامی بازرسی‌های ممکن.
جمع‌آوری مطالبات – مذاکره و پیگیری‌های قانونی.
مراحل دادرسی – نمایندگی در پرونده‌های قضایی مختلف، دعاوی مربوط به روابط کار و موارد مشابه.
مصوبات داخلی شرکت که طبق قوانین صربستان لازم است (قانون کلی بهداشت و ایمنی در کار، حفاظت در برابر آتش، سیستم‌سازی مشاغل، کد رفتاری).
اسناد شرکتی: سند تأسیس، توافق‌نامه سهامداران، مجوزها و محدودیت‌های نمایندگان.
ایجاد همکاری و ارتباط نزدیک با شرکای مورد تأیید: شرکت‌های حسابداری و مشاوران حسابرسی با همکاری متقابل و هم‌افزایی.
کلیه امور مربوط به حقوق مالیاتی از جمله معافیت‌ها و تسهیلات مالیاتی و برنامه‌ریزی مالیاتی.
توافق‌های دوجانبه دولتی برای جلوگیری از مالیات مضاعف برای چندین کشور.
پیشنهادات املاک و مستغلات در همکاری با آژانس شریک ما: خرید املاک، اجاره ملک و مشاوره در سرمایه‌گذاری و مدیریت پروژه‌ها.
تهیه قراردادهای اجاره و توافق‌نامه‌های مربوط به محل کسب و کار و املاک.
اجاره فضای کسب و کار: ۵ تا ۵۰ یورو به ازای هر متر مربع، بسته به کیفیت فضا و موقعیت آن.
اجاره فضای انبار: ۲ تا ۶ یورو به ازای هر متر مربع، بسته به کیفیت فضا و موقعیت آن.
قیمت خرید فضای مسکونی (آپارتمان، خانه): ۸۰۰ تا ۳۰۰۰ یورو به ازای هر متر مربع، بسته به کیفیت فضا و موقعیت آن.
قیمت خرید فضای تجاری: ۱۰۰۰ تا ۳۰۰۰ یورو به ازای هر متر مربع، بسته به کیفیت فضا و موقعیت آن.
مالیات بر ارزش افزوده (VAT): ۲۰٪.
مالیات بر درآمد شرکت (پرداخت سالانه): ۱۵٪.
توافق‌نامه‌های گمرکی ویژه دوجانبه بین فدراسیون روسیه، بلاروس و قزاقستان برای جلوگیری از حقوق گمرکی برای کالاهای تولید شده در صربستان.
میانگین حقوق در بلگراد: ۵۰۰ تا ۷۰۰ یورو.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران سها طوس در تماس باشید.
به روز رسانی در 9 ابان 1403