لهستان با موقعیت جغرافیایی ایده‌آل، دسترسی به بازار تجارت اروپا و اقتصاد گسترده می‌تواند گزینه بسیار جذابی برای سرمایه‌گذارانی باشد که علاقه‌مند به گسترش حوزه فعالیت تجاری خود و ثبت شرکت در اروپا هستند. کشور لهستان یکی از بزرگترین کشورهای عضو اتحادیه اروپا است و در عین حال هزینه‌های نیروی کار و مالیات بر درآمد شرکتی برای سرمایه‌گذاران بین‌المللی بسیار مناسب است. همین امر موجب جذب آن‌ها برای ثبت شرکت در این کشور از سراسر جهان شده است. شما در صورت تمایل می‌تواند بدون حضور در لهستان و با حداقل سرمایه حدود ۱,۲۰۰ دلار آمریکا در این کشور سرمایه‌گذاری کرده و شرکت خود را ثبت کنید.
قوانین تجاری لهستان برای تمام سرمایه‌گذارانی که قصد ثبت شرکت در لهستان را دارند، مشوق‌های مختلفی را ارائه می‌کند. اگرچه این مشوق‌ها ممکن است به دسته‌های مختلفی تقسیم شوند؛ اما اغلب مشوق‌های مالیاتی برای سرمایه‌گذاران خارجی جالب هستند. این مشوق‌ها شامل:
مالیات شرکتی پایین (CIT) با 9٪ (برای درآمد تا 2 میلیون یورو) و 0٪ مالیات برای حفظ سود
5% مالیات برای درآمد حاصل از حقوق IP در طرح جعبه نوآوری
معافیت مالیاتی تحقیق و توسعه (R&D) که امکان افزایش کسر هزینه‌های واجد شرایط را از پایه مالیاتی فراهم می‌کند.
امکان سرمایه‌گذاری در مناطق ویژه اقتصادی (SEZ) که معافیت مالیات بر درآمد شرکت‌ها و معافیت مالیات بر دارایی را فراهم می‌کند.
علاوه‌بر‌این، سرمایه‌گذاران می‌توانند از ویژگی‌های بازار لهستان که شامل موارد زیر است نیز بهره‌مند شوند:
ششمین اقتصاد بزرگ در اتحادیه اروپا
رشد پیوسته تولید ناخالص داخلی (0.2٪ در سال 2023 و 4٪ برای سال 2024 تخمین زده می‌شود)
پنجمین بازار مصرف بزرگ در اتحادیه اروپا (38 میلیون لهستانی)
بازار عظیم منابع انسانی
نرخ پایین بیکاری در سطح 5 درصد در سال 2023
موقعیت برتر در اروپای مرکزی با زنجیره بزرگراه‌های توسعه یافته، 14 فرودگاه غیرنظامی و سومین شبکه ریلی بزرگ اتحادیه اروپا
موقعیت جغرافیایی ایده‌آل به دلیل محور مواصلاتی میان کشورهای اروپای غربی و شرقی
از معایب ثبت شرکت در لهستان نیز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
چالش‌های مربوط به پرداخت مالیات و دریافت برق
سختی اخذ مجوز کار
سختی‌‌های مربوط به عقد قرارداد‌های کاری
متقاضیانی که قصد مهاجرت به لهستان از طریق ثبت شرکت را دارند، باید برای انواع ویزاهای تجاری که کشور لهستان برای این موضوع اختصاص داده است درخواست دهند. انواع این ویزاها شامل:
ویزای اقامت کوتاه (شینگن):ویزای شنگن برای برخی از اتباع برای ورود به هر کشوری در منطقه شینگن (لهستان در محدوده شینگن قرار می‌گیرد) مورد نیاز است. خبر خوب برای صاحبین کسب‌وکارها و کسانی که قصد مهاجرت به لهستان از طریق ثبت شرکت را دارند این است که افراد می‌توانند برای ثبت شرکت در لهستان، برای اخذ ویزای تجاری شینگن درخواست دهند. این ویزا به شما این امکان را می‌دهد تا به مدت حداکثر ۹۰ روز در این کشور بمانید.
ویزای نوع C لهستان: افرادی که قصد ثبت شرکت در لهستان را دارند، می‌توانند ویزای نوع C که به افراد امکان حضور کم‌تر از ۹۰ روز در لهستان را می‌دهد نیز دریافت کنند.
ویزای نوع D لهستان: ویزای نوع D لهستان نیز برای افرادی با اهداف تجاری است که قصد دارند به مدت بیش از ۹۰ روز، در کشور لهستان حضور داشته باشند.
اولین گام در فرآیند ثبت شرکت در لهستان، انتخاب یک شکل قانونی برای شرکت لهستانی آینده خود است. این انتخاب چندان دشوار نیست، زیرا یک شیوه قانونی قالب برای انتخاب سرمایه‌گذاران وجود دارد و آن LLC است. تقریباً 94٪ از سرمایه‌گذاری‌های خارجی در لهستان در قالب LLC انجام می‌شود.
در مرحله دوم، شما باید در مورد ویژگی‌های کلیدی شرکت جدید خود (نام، سرمایه، سهام، قوانین نمایندگی و غیره) تصمیم بگیرید و سپس تمام مدارک لازم را جمع‌آوری کنید. انتخاب مدارک مورد نیاز برای تشکیل شرکت بستگی به این دارد که آیا می‌خواهید به صورت مستقیم سرمایه‌گذاری کنید و شخصاً سهامدار شرکت لهستان شوید، یا به‌صورت غیر‌مستقیم سرمایه‌گذاری کرده و یک شرکت تابعه در لهستان ثبت کنید و از این طریق، سهامدار شرکت لهستانی شوید.
در مرحله سوم نیز باید به دفاتر اسناد رسمی در لهستان مراجعه کرده و یا با ورود به سامانه S24، در آن ثبت‌نام کنید.
امضای اساسنامه شرکت لهستانی مرحله چهارم است. اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید به صورت اسناد رسمی تنظیم شود. بنابراین مراجعه به دفتر اسناد رسمی ضروری است.
سپرده‌گذاری سرمایه جهت مشارکت در سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، مرحله پنجم است. مشارکت معمولاً شامل واریز مبلغ مناسبی از پول به حساب بانکی شرکت است. با این حال، بسته به توافق سهامداران، ممکن است شامل انتقال حقوق مالکیت غیرمنقول به شرکت (به عنوان مثال، زمینی که ساختمان مسکونی در آن ساخته شده است) یا یک ملک منقول نیز باشد.
در مرحله ششم باید یک هیئت مدیره منصوب کنید. این امر از طریق تصمیم در مجمع عمومی سهامداران یا تصمیم تک سهامدار که مستلزم تشکیل مجمع عمومی سهامداران است. انجام می‌شود.
درخواست ثبت‌نام در دادگاه ملی ثبت شرکت در لهستان (KRS) و دریافت شماره KRS، مرحله هفتم ثبت شرکت در این کشور است. شماره KRS عددی است که تمام شرکت‌های لهستانی باید در فرایند ثبت آن را کسب کنند و با آن از سایر شرکت‌ها متمایز شوند.
گام هشتم مرتبط با تشکیل شرکت مربوط به تکمیل الزامات نظارتی و اخذ مجوزها و امتیازات مورد نیاز برای انجام مشاغل خاص است.
آخرین مرحله نیز افتتاح یک حساب بانکی است. برای اینکه شرکت خود را به طور کامل فعال کنید، باید یک حساب بانکی در یکی از بانک‌های لهستانی باز کنید.
شرکت با مسئولیت محدود لهستان (Sp. z .o.o): راه‌اندازی این نوع شرکت به حداقل یک سهامدار حقیقی یا حقوقی نیاز دارد و اعضای هیئت مدیره آن نیز باید به شکل واضحی تعیین شده باشند. ثبت شرکت به این شیوه، به حداقل 5000 زلوتی لهستان نیاز دارد.
شرکت سهامی لهستان (S.A): شرکت‌های سهامی لهستانی اغلب برای کسبوکارهای گسترده است و ممکن است با استفاده از یک یا چند شخص حقیقی یا حقوقی راه‌اندازی شود. حداقل سرمایه لازم برای ثبت ایننوع شرکت 100000 زلوتی لهستان است.
شرکت‌های مشارکتی لهستان: این شرکت‌ها که شامل مشارکت تجاری لهستان (S.C.)، مشارکت ثبت شده لهستان (Sp.j.) و مشارکت محدود لهستانی (Sp.k.) است، شخصیت حقوقی مشخصی ندارد و دارای ظرفیت حقوقی، قضایی و دادرسی می‌باشد. برای ثبت این نوع شرکت، سرمایه حداقلی تعیین نشده است اما می‌بایست حداقل دو شخص حقوقی یا حقیقی وجود داشته باشد.
شرکت تضامنی عام لهستان: این نوع شرکت، برای کسبوکارهای تجاری کوچک مناسب است و ثبت آن توسط دو شخص حقیقی یا تجاری انجام می‌شود. برای ثبت این نوع شرکت حداقل سرمایه‌ای مشخص نشده و نام آن نیز باید شامل نام‌خانوادگی یا نام تجاری حداقل یکی از شرکا باشد.